Goście z zagranicy na weselu: jak ich zaprosić i co wyjaśnić
Gościa z zagranicy zapraszacie tak samo jak wszystkich innych, tylko wcześniej i z kompletem informacji, których reszta gości nie potrzebuje: data rok przed ślubem, lotnisko, nocleg na trzy noce i zdanie o tym, że u nas do koperty wkłada się pieniądze. Większość takich gości to Polacy mieszkający w Wielkiej Brytanii albo w Niemczech, więc tłumaczenie strony jest mniejszym problemem, niż się wydaje. Niżej: kiedy wysłać zaproszenie, kto potrzebuje wizy, ile nocy zarezerwować i o co zapytać w formularzu.
Krótko mówiąc:
- Na koniec 2024 roku poza Polską przebywało czasowo około 1,5 mln obywateli Polski, najwięcej w Wielkiej Brytanii (415 tys.) i w Niemczech (407 tys.), więc typowy gość zza granicy mówi po polsku.
- Małżeństw z cudzoziemcami zawarto w Polsce w 2024 roku 5 517, czyli 4,1 procent wszystkich, i prawie połowa z nich to związki z obywatelami Ukrainy.
- Obywatel Ukrainy z paszportem biometrycznym nie potrzebuje wizy i może zostać w strefie Schengen 90 dni w każdych 180. Obywatel Turcji wizy potrzebuje.
- Wniosek o wizę Schengen można złożyć najwcześniej pół roku przed wyjazdem, a konsulat ma na decyzję 15 dni kalendarzowych, w trudniejszych sprawach 45.
- Zaproszenie dla cudzoziemca wpisuje do ewidencji wojewoda, kosztuje 27 zł za osobę, urząd ma na to miesiąc i samo w sobie wizy nie gwarantuje.
Spis treści
- Kto właściwie jest gościem z zagranicy
- Kiedy wysłać zaproszenie gościom z zagranicy
- Kto potrzebuje wizy, żeby przyjechać na wesele
- Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca
- Ile nocy potrzebuje gość, który przylatuje
- Czego gość z zagranicy nie wie o polskim weselu
- Co napisać o dojeździe
- O co zapytać gościa z zagranicy w potwierdzeniu obecności
- Czy tłumaczyć całą stronę ślubną
- Zaproszenie papierowe czy link dla gościa z zagranicy
- Weddelia: strona, która mówi językiem gościa
- Perspektywa autora: zaproszenie z grzeczności ma swoją cenę
Kto właściwie jest gościem z zagranicy
Gość z zagranicy to w polskich realiach najczęściej Polak, który mieszka poza Polską. Główny Urząd Statystyczny policzył, że na koniec 2024 roku czasowo przebywało za granicą około 1,5 mln obywateli Polski: 415 tys. w Wielkiej Brytanii, 407 tys. w Niemczech, 132 tys. w Holandii, 78 tys. w Norwegii i 69 tys. w Irlandii. Małżeństw z cudzoziemcami zawarto w tym samym roku 5 517, czyli 4,1 procent wszystkich ślubów w Polsce. Te dwie liczby dzielą gości zza granicy na trzy grupy i każda potrzebuje od Was czegoś innego.
| Kto przyjeżdża | Czego potrzebuje od Was |
|---|---|
| Polacy mieszkający za granicą | Daty rok wcześniej, lotniska, noclegu i informacji, czy poprawiny ich dotyczą |
| Cudzoziemcy z Unii i strefy Schengen | Tego samego, plus strony w ich języku i wytłumaczenia obyczajów |
| Cudzoziemcy spoza strefy Schengen | Tego samego, plus dokumentów do wizy i kalendarza liczonego od konsulatu |
Kiedy wysłać zaproszenie gościom z zagranicy
Datę podajecie gościom z zagranicy około roku przed ślubem, a samo zaproszenie wysyłacie razem z resztą gości, czyli dwa, trzy miesiące wcześniej. To nie jest kwestia etykiety, tylko cen biletów, urlopów i terminów w konsulacie.
- Dwanaście miesięcy przed ślubem napiszcie im samą datę, jeszcze bez żadnej grafiki. Bilet kupiony rok wcześniej kosztuje ułamek tego, co bilet kupiony w maju na czerwiec.
- Dziewięć miesięcy przed podajcie nazwę hotelu albo dwóch. Pokoje najbliżej sali kończą się pierwsze i kończą się na gościach z Polski.
- Pół roku przed zapytajcie gości spoza strefy Schengen, czy potrzebują od Was dokumentów. Wcześniej niż pół roku przed wyjazdem i tak nie złożą wniosku wizowego.
- Dwa, trzy miesiące przed wyślijcie zaproszenie z linkiem do strony ślubnej, dokładnie tak samo jak wszystkim pozostałym.
- Miesiąc przed weselem zbierzcie odpowiedzi. Tyle zwykle potrzebuje sala na ostateczną liczbę talerzy.
Kto potrzebuje wizy, żeby przyjechać na wesele
Wizy potrzebuje tylko gość z kraju objętego obowiązkiem wizowym i zwykle nie jest to ten kraj, o którym myślicie. Wśród małżeństw mieszanych zawartych w Polsce w 2024 roku prawie połowa to związki z obywatelami Ukrainy, czyli z krajem, którego mieszkańcy wizy nie potrzebują.
- Obywatele Unii Europejskiej, Norwegii, Islandii i Szwajcarii przyjeżdżają na dowód osobisty i nie załatwiają niczego.
- Obywatele Ukrainy z paszportem biometrycznym wjeżdżają bez wizy i mogą zostać w strefie Schengen 90 dni w każdym okresie 180 dni.
- Obywatele Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych, Kanady, Australii i Japonii przyjeżdżają bez wizy na pobyt do 90 dni, z ważnym paszportem. Unijny system zezwoleń ETIAS był zapowiadany na 2026 rok, ale start przesuwał się już kilka razy, więc przed drukiem zaproszeń sprawdźcie stan na dany miesiąc.
- Obywatele Turcji, Białorusi, Indii, Egiptu czy Nigerii składają wniosek o wizę Schengen. Turcja jest trzecim najczęstszym krajem wśród cudzoziemców, za których wychodzą Polki, więc to nie jest przypadek rzadki.
Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca
Zaproszenie dla cudzoziemca kosztuje 27 zł za każdą zapraszaną osobę i jest dokumentem urzędowym, a nie kartką, którą sami drukujecie. Wpisuje je do ewidencji zaproszeń wojewoda właściwy dla Waszego miejsca zamieszkania, a gość dołącza je potem do wniosku wizowego.
- Urząd ma na rozpatrzenie wniosku miesiąc, a w sprawach skomplikowanych dwa. Do tego doliczcie czas, jakiego potrzebuje konsulat.
- Zaproszenie jest ważne na okres, na jaki zapraszacie, nie dłużej niż rok.
- Zapraszający wykazuje dochód 515 zł miesięcznie na każdą osobę w rodzinie i na zapraszanego, przy bliskich krewnych 200 zł, oraz lokal o powierzchni co najmniej 7 m² na osobę.
- Samo zaproszenie nie gwarantuje wizy. To jeden z załączników, a decyzję podejmuje konsul.
Wniosek wizowy gość składa najwcześniej pół roku przed wyjazdem i najpóźniej 15 dni przed. Konsulat ma na decyzję 15 dni kalendarzowych, a w trudniejszych sprawach do 45. Licząc wstecz od daty wesela, wychodzi, że zaproszenie w urzędzie załatwiacie wiosną poprzedzającą letni ślub.
Ile nocy potrzebuje gość, który przylatuje
Gość, który przylatuje na polskie wesele, potrzebuje trzech noclegów, nie jednego. Polskie przyjęcie kończy się między czwartą a piątą rano, więc noc po weselu jest obowiązkowa, a jeśli robicie poprawiny, gość zostaje jeszcze jeden dzień.
- Noc przed ślubem, bo tanie loty lądują wieczorem, a ceremonia bywa w południe.
- Noc po weselu, bo o piątej rano nikt nie jedzie na lotnisko.
- Noc po poprawinach, jeśli gość na nie zostaje. Poprawiny zaczynają się zwykle w niedzielę koło południa i trwają do wieczora.
Napiszcie wprost, których gości poprawiny dotyczą. W formularzu potwierdzania obecności pytanie o poprawiny można skierować tylko do wybranej grupy gości, więc ciocia z Chicago dostanie je, a kolega z pracy nie.
Czego gość z zagranicy nie wie o polskim weselu
Gość z zagranicy najczęściej nie wie tego, że w Polsce nie ma listy prezentów i że do koperty wkłada się pieniądze. Żadna kwota nie jest nigdzie spisana, a mimo to każdy gość z Polski wie mniej więcej, ile wypada dać i że koperta wędruje do pary przy powitaniu. Gość z Londynu albo z Chicago będzie tymczasem szukał listy prezentów w sklepie i jej nie znajdzie.
- Przyjęcie trwa do rana, a nie do północy. Kolacja o dwudziestej nie jest ostatnim posiłkiem.
- O północy są oczepiny, czyli zabawy z rzucaniem welonu i muchy. Wyjście przed nimi wygląda jak wyjście z kina przed końcem filmu.
- Wódka stoi na stole od początku i nikt nie musi po nią chodzić.
- W Polsce płaci się złotówkami, nie euro, choć kartą zapłaci wszędzie.
- Ślub w kościele trwa około godziny i w czasie mszy się nie wychodzi.
Jedno zdanie o kopercie na stronie ślubnej, po polsku i w języku gościa, oszczędza wszystkim niezręczności. To samo dotyczy godziny zakończenia zabawy.
Co napisać o dojeździe
O dojeździe napiszcie to, czego gość nie sprawdzi sam: z którego lotniska jest najbliżej i ile naprawdę zajmuje droga stamtąd na salę. Gość z zagranicy wpisuje w wyszukiwarkę nazwę miasta, a nie nazwę Waszej wsi, i wybiera lot na chybił trafił.
- Nazwa lotniska i odległość w kilometrach i w minutach jazdy, osobno dla każdego lotniska, które wchodzi w grę.
- Sposób dostania się z lotniska: pociąg, autobus, aplikacja z taksówkami.
- Adres sali w formacie, który wchodzi do map, plus nazwa obiektu.
- Informacja, czy będzie transport z kościoła na salę i o której odjeżdża.
- Waluta, czyli złoty, i to, że wymiana na lotnisku jest najdroższa.
Te informacje mają swoje miejsce na stronie ślubnej i nie muszą krążyć w wiadomościach. Co jeszcze się na niej mieści, rozpisaliśmy w tekście o tym, czym jest strona ślubna.
O co zapytać gościa z zagranicy w potwierdzeniu obecności
Gościa z zagranicy pytacie w formularzu o więcej niż resztę: o daty przyjazdu i wyjazdu, o nocleg, o transport z lotniska i o poprawiny. Formularz RSVP na potwierdzenie obecności ma na stronie ślubnej własne pytania, więc te dopisujecie obok pytania o obecność. Jak taki formularz działa od strony gościa i od Waszej, opisujemy w tekście o potwierdzaniu obecności na weselu.
- Kiedy przylatujesz i kiedy wracasz.
- Czy potrzebujesz noclegu i na ile nocy.
- Czy odebrać Cię z lotniska albo z dworca.
- Czy będziesz z nami na poprawinach.
- Czy masz alergie albo nie jesz mięsa.
- Czy potrzebujesz od nas dokumentów do wizy.
Ostatnie pytanie wygląda dziwnie w formularzu weselnym, a jest tym jednym, które ratuje termin. Gość spoza strefy Schengen często nie wie, że zaproszenie załatwiacie Wy, a nie on.
Czy tłumaczyć całą stronę ślubną
Całą stronę tłumaczycie tylko wtedy, gdy naprawdę macie gości, którzy nie mówią po polsku. Przy wujku z Manchesteru, który wyjechał z Polski w 2006 roku, tłumaczenie nikomu nie pomoże, a przy rodzinie partnera z Neapolu zmienia wszystko.
- Rodzina, która wyjechała z Polski: polska wersja wystarczy i nic więcej nie trzeba robić.
- Rodzina i znajomi partnera, którzy po polsku nie mówią: własna wersja językowa i link wysłany od razu w ich języku.
- Goście, których języka nie ma na liście: angielski.
Weddelia tłumaczy stronę poza polskim także na angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, włoski, niderlandzki, norweski, szwedzki i czeski. Każdy język ma osobny adres, więc wysyłacie gościowi link od razu w jego wersji, a nie prosicie go o szukanie przełącznika. Potwierdzanie obecności mówi tym samym językiem co reszta strony w wielu językach. Jeśli gość nie mówi w żadnym z tych języków, zostaje angielski, i to zwykle wystarcza. Jak robią to inne serwisy i za ile, porównujemy w tekście o tym, gdzie zrobić stronę ślubną w dwóch językach.
Zaproszenie papierowe czy link dla gościa z zagranicy
Za granicę prościej wysłać link, a papier zostawić tym gościom, dla których koperta w skrzynce coś znaczy. Poniżej różnica między metodami, bez wchodzenia w to, czyj papier jest ładniejszy.
| Papierowe zaproszenie za granicę | Link do strony ślubnej | |
|---|---|---|
| Czas dotarcia | Kilka dni do dwóch tygodni, zależnie od kraju | Natychmiast |
| Koszt wysyłki | Znaczek zagraniczny za każdą kopertę | Zero |
| Zmiana godziny po wysłaniu | Niemożliwa | Poprawiacie i odświeżacie |
| Wersja językowa | Osobny nakład | Osobny adres tej samej strony |
| Zebranie odpowiedzi | Telefon albo wiadomość | Formularz na stronie |
Wiele par robi jedno i drugie: drukuje osiem zaproszeń dla najbliższych i wysyła link całej reszcie. Ile kosztuje jedno i drugie przy stu dwudziestu gościach, policzyliśmy w tekście zaproszenia ślubne papierowe czy cyfrowe, a samą wysyłkę linku rozpisaliśmy w tekście o tym, jak zrobić zaproszenia online.
Weddelia: strona, która mówi językiem gościa
Weddelia robi za Was tę część, która przy gościach z zagranicy zajmuje najwięcej czasu: tłumaczenie i zbieranie odpowiedzi. Wybieracie jeden z gotowych stylów, wpisujecie treść raz, a reszta dzieje się po kolei.
- Strona po polsku i w innych językach, każdy pod własnym adresem gotowym do wysłania.
- Potwierdzanie obecności z pytaniami, które piszecie sami, i z grupami gości, żeby pytanie o poprawiny poszło tylko do zaproszonych na poprawiny.
- Lista gości wczytywana z arkusza i eksportowana z powrotem do arkusza.
- Galeria zdjęć od gości, która otwiera się w dniu wesela, więc rodzina, która nie doleciała, widzi zdjęcia tego samego wieczoru.
- Zbudowanie strony, opublikowanie jej i wysłanie linku nic nie kosztuje, a cennik ma jedną opłatę i żadnego abonamentu.
Perspektywa autora: zaproszenie z grzeczności ma swoją cenę
Powiem rzecz, która się nie spodoba. Zaproszenie wysłane z grzeczności komuś, kto mieszka w Londynie, nie jest grzecznością. To rachunek wystawiony komuś innemu: lot w sezonie, trzy noclegi, urlop i koperta, razem spokojnie trzy tysiące złotych. Jeśli ta osoba przyjedzie, wydała te pieniądze, żeby siedzieć przy stole numer dwanaście z ludźmi, których nie zna. Jeśli nie przyjedzie, będzie się z tego tłumaczyć przez pół roku.
Zapraszajcie za granicę tych, których naprawdę chcecie mieć na sali, i róbcie to wcześnie. Reszcie wyślijcie wiadomość, że bierzecie ślub, bez zaproszenia. To jest uczciwsze niż koperta wysłana po to, żeby nie było przykro.
Paweł
Zróbcie stronę, którą wyślecie do każdego kraju
Najprościej zacząć od wybrania stylu i wpisania dwóch imion, a resztę dopisywać przez kolejne miesiące. Strona rośnie razem z przygotowaniami: najpierw sama data dla rodziny z zagranicy, potem dojazd i noclegi, na końcu formularz z pytaniami o przyjazd i o poprawiny. Link wysyłacie raz i zostaje ten sam, nawet jeśli zmienicie godzinę albo dopiszecie hotel.
Źródła
Poniższe materiały potwierdzają liczby i terminy podane wyżej:
- GUS, informacja o rozmiarach i kierunkach czasowej emigracji z Polski w latach 2019 do 2024
- GUS, dane o małżeństwach zawieranych z cudzoziemcami, luty 2026
- Komisja Europejska, zasady składania wniosku o wizę Schengen
- Podlaski Urząd Wojewódzki, zaproszenie dla cudzoziemca i wpis do ewidencji
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy wysłać zaproszenia gościom z zagranicy?
Samą datę podajcie im około roku przed ślubem, żeby zdążyli kupić lot i wziąć urlop. Właściwe zaproszenie wysyłacie razem z resztą gości.
Czy gość z Ukrainy potrzebuje wizy na wesele w Polsce?
Nie, jeśli ma paszport biometryczny. Może wtedy przyjechać bez wizy i zostać w strefie Schengen do 90 dni w każdym okresie 180 dni.
Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca do wizy?
Wpis zaproszenia do ewidencji kosztuje 27 zł za każdą zapraszaną osobę. Wojewoda ma na rozpatrzenie wniosku miesiąc, a w sprawach skomplikowanych dwa.
Ile nocy zarezerwować gościom, którzy przylatują na wesele?
Zwykle trzy: noc przed ślubem, noc po weselu, które kończy się nad ranem, i noc po poprawinach, jeśli gość na nie zostaje.
Jak zrobić stronę ślubną po angielsku?
W Weddelii włączacie angielski w zakładce Języki, a strona dostaje własny adres w tym języku. Potwierdzanie obecności też jest wtedy po angielsku.
Rekomendacje
- Strona ślubna w wielu językach i jak gość trafia na swoją wersję
- Potwierdzanie obecności na stronie ślubnej z własnymi pytaniami i grupami gości
- Siedem stylów strony ślubnej do obejrzenia przed wyborem
- Cennik Weddelii z darmową stroną i jedną opłatą za resztę