To najważniejszy paragraf w całym dokumencie. Weddelia przetwarza dwa rodzaje danych i w każdym z nich występuje w innej roli.
| Kogo dotyczy | Jakie dane | Po co | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Para | adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej (skrót) | założenie i prowadzenie Konta, logowanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy | przez czas posiadania Konta i 30 dni po jego usunięciu |
| Para | przy logowaniu kontem Google: adres e-mail, imię i nazwisko oraz identyfikator konta przekazane nam przez Google | założenie Konta bez ustalania hasła | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | jak wyżej |
| Para, Goście | treści Strony przekazane do przetłumaczenia na wybrane przez Ciebie języki | udostępnienie Strony gościom mówiącym innym językiem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | jak wyżej |
| Para | kod weryfikacyjny wysłany na e-mail | potwierdzenie adresu przed publikacją Strony | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | kod jest ważny 10 minut, potem go usuwamy |
| Para | treści Strony: imiona, data ślubu, teksty, zdjęcia, harmonogram | świadczenie usługi, wyświetlanie Strony gościom | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas działania Strony, który potwierdzasz raz na trzy lata, oraz 30 dni po jej usunięciu |
| Para | adres opublikowanej Strony | udostępnienie Strony pod wybranym adresem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | jak wyżej |
| Para | dane o płatności: kwota, data, identyfikator transakcji | rozliczenie zakupu, obsługa zwrotów | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO, obowiązki podatkowe | 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Para, każdy piszący | treść korespondencji, adres e-mail, zrzuty ekranu z widgetu zgłoszeń | odpowiedź na pytanie, obsługa reklamacji, poprawianie Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w obsłudze zgłoszeń | 12 miesięcy od zakończenia sprawy, a przy reklamacjach do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Każdy odwiedzający | adres IP, typ przeglądarki, data i godzina zapytania, adres żądanej strony | zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, diagnostyka awarii | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w utrzymaniu i ochronie Serwisu | do 30 dni w logach serwera |
| Para, każdy odwiedzający stronę główną | zdarzenia korzystania z Serwisu: która strona, który krok kreatora, typ urządzenia, kraj; po zalogowaniu także identyfikator Konta, adres e-mail i imię | mierzenie, gdzie ludzie się gubią, i rozwijanie Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w ulepszaniu Serwisu | przez okres retencji u dostawcy statystyk; zdarzenia powiązane z Twoim Kontem usuwamy na żądanie |
| Para, każdy odwiedzający | techniczne okoliczności błędu: rodzaj błędu, adres strony, przeglądarka; w Koncie i w kreatorze także w pełni zamaskowany zapis ostatnich sekund przed awarią, bez tekstu i bez obrazów | usunięcie awarii, zanim dotknie kolejnych osób | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w utrzymaniu Serwisu | do 90 dni |
| Każdy odwiedzający, który wyraził zgodę na ciasteczka Meta | identyfikatory z ciasteczek _fbp i _fbc, adres IP i ustalone z niego miasto, kod pocztowy i kraj, informacje o przeglądarce, odwiedzone podstrony Serwisu i zdarzenia wymienione w §8b; po zalogowaniu także skróty adresu e-mail, identyfikatora Konta oraz imienia i nazwiska | mierzenie skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie oraz pokazywanie ich osobom, które nas odwiedziły | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda; zapis i odczyt ciasteczek na podstawie art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody; u Meta na jej zasadach, opisanych w §8b |
| Para, każdy piszący | dane niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi | obrona prawna | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia, zwykle 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością 3 lata |
Nie sprzedajemy danych. Jedyna firma, która może użyć otrzymanych od nas danych także do własnych celów, to Meta, i dzieje się to wyłącznie za Twoją zgodą, na zasadach z §8b. Poza tym korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu. Oto ich lista.
| Dostawca | Co robi | Gdzie przetwarza | Podstawa transferu poza EOG |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. (USA) | hosting aplikacji, sieć dostarczania treści oraz statystyka odwiedzin | Unia Europejska, region Frankfurt, oraz Stany Zjednoczone | standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją Komisji 2021/914 |
| Railway Corporation (USA) | hosting serwera aplikacji, czyli tej części Serwisu, która zapisuje i wydaje dane | Unia Europejska, region Amsterdam (Holandia); obsługa i administracja w Stanach Zjednoczonych | EU-U.S. Data Privacy Framework, posiłkowo standardowe klauzule umowne |
| Supabase Inc. (USA) | baza danych oraz logowanie i sesje | Unia Europejska, region Sztokholm (Szwecja) | dane pozostają w EOG; klauzule umowne wyłącznie dla dostępu serwisowego |
| Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburg) | przechowywanie plików: zdjęcia Pary, zdjęcia gości, grafiki Strony | Unia Europejska, region Frankfurt (Niemcy) | nie dotyczy, dane pozostają w EOG |
| PostHog, Inc. (USA) | statystyka korzystania z Konta i kreatora; nie działa na opublikowanych Stronach weselnych | Unia Europejska, PostHog Cloud EU we Frankfurcie | EU-U.S. Data Privacy Framework, posiłkowo standardowe klauzule umowne |
| Functional Software, Inc. d/b/a Sentry (USA) | monitorowanie błędów i awarii | Unia Europejska, region niemiecki; dane konta i administracji zawsze w Stanach Zjednoczonych | EU-U.S. Data Privacy Framework, posiłkowo standardowe klauzule umowne |
| Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) | obsługa płatności za plan i zwrotów | Unia Europejska, Irlandia; obsługa i administracja także w Stanach Zjednoczonych, przez Stripe, Inc. jako podprocesora | standardowe klauzule umowne |
| Plus Five Five, Inc. d/b/a Resend (USA) | wysyłka wiadomości e-mail z adresu noreply@weddelia.pl | Stany Zjednoczone | EU-U.S. Data Privacy Framework, posiłkowo standardowe klauzule umowne |
| OVH SAS (Francja) | skrzynka pocztowa kontakt@weddelia.pl, czyli poczta przychodząca | Francja, Unia Europejska | nie dotyczy, dane pozostają w EOG |
| OpenRouter, Inc. (USA) | pośrednik do modelu językowego (Gemini Flash i Gemini Flash Lite): tłumaczenie treści Strony, wczytywanie listy gości z pliku, propozycje adresu Strony i skracanie nazw miejsc | Stany Zjednoczone | standardowe klauzule umowne wskazane w polityce dostawcy |
| Google Ireland Ltd. | logowanie kontem Google oraz podpowiedzi adresów miejsc w kreatorze | Unia Europejska oraz Stany Zjednoczone | EU-U.S. Data Privacy Framework |
Weddelia korzysta z modelu językowego. Piszemy o tym osobnym paragrafem, a nie jednym zdaniem w tabeli, bo to jedyne miejsce, w którym Twoje treści opuszczają naszą infrastrukturę na rzecz przetwarzania, którego nie wykonuje człowiek.
Ten paragraf istnieje po to, żebyś nie musiał zgadywać.
Numeracja jest wspólna z Regulaminem: Załącznik nr 1 to wzór formularza odstąpienia od umowy, dołączony do Regulaminu.
Ten załącznik stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO. Zawierasz ją z nami z chwilą akceptacji Regulaminu. Ty jesteś Administratorem, my jesteśmy Podmiotem przetwarzającym.
Przetwarzamy dane wyłącznie w celu świadczenia Ci usług Serwisu: wyświetlenia Strony gościom, zebrania i pokazania Ci odpowiedzi z formularza, prowadzenia listy gości, podziału gości na grupy i różnicowania widocznych dla nich treści zgodnie z Twoimi ustawieniami, przetłumaczenia treści Strony na wybrane przez Ciebie języki, przyjęcia zdjęć i udostępnienia Ci narzędzi do zarządzania nimi oraz wysłania powiadomień, o które prosisz.
Zobowiązujemy się, że: